openVIVA Cloud 

100% Digital: Immer einen Schritt voraus!

Egal, ob digital oder analog: mb Support verarbeitet Ihre gesamte Eingangspost. Angefangen vom Brief, über Fax, E-Mail bis hin zu Dokumenten aus dem Kundenportal und BiPRO. Die Daten werden einheitlich aufbereitet, indiziert und in openVIVA c2 überführt. Ihre gesamte Eingangspost wird automatisch den jeweiligen Geschäftsprozessen zugeordnet.

Beginnen Sie schon zu arbeiten, während andere noch ihre Post sortieren...

Durch die digitale Speicherung der Informationen können Sie interne Bearbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen straffer und effizienter gestalten.
mb Support scannt Ihre Post mittels modernster OCR-Technologie und befolgt dabei die Richtlinien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das Digitalisieren Ihrer Post bietet nicht nur viel Komfort, sondern spart auch Kosten und schont die Umwelt.    


OCR-Technologie

OCR-Technologie

Für die Digitalisierung Ihrer Dokumente setzt mb Support OCR-Software ein. OCR (engl. für optical character recognition) ermöglicht es, Texte aus Bildern inhaltlich zu erfassen. Ihre Dokumente können durch dieses Verfahren nicht nur automatisch in openVIVA c2 verknüpft, sondern auch durchsuchbar gemacht werden.
Digitalisierung

Digitalisierung

Machen Sie Schluss mit verstaubten Archiven und langem Suchen nach relevanten Akten! Unser Verfahren bietet Ihnen nicht nur jede Menge Komfort, sondern erhöht auch die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Neben Ihrer analogen Post können auch hochgeladene Dokumente, Dokumente aus dem Kundenportal und E-Mails für die digitale Weiterverarbeitung und Archivierung mittels OCR aufbereitet werden. Wir unterstützen außerdem den Datenaustausch nach BiPRO Norm.
Datenschutz

Datenschutz

Für die Sicherstellung der Informations- und Rechtssicherheit befolgen wir beim ersetzenden Scannen die Richtlinien des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). Diese regeln den Prozess der Digitalisierung von der Vorbereitung der Dokumente, über das Scannen bis hin zur Archivierung.
Blockchain

Blockchain

Zur Sicherung der gescannten Dokumente setzen wir auf die Blockchain-Technologie! Eine nachträgliche Manipulation von Dokumenten und deren Inhalten ist damit nahezu unmöglich.
Archivierung

Archivierung

Bei uns sind Ihre Originale in guten Händen! Nach der Digitalisierung werden Ihre Poststücke in einem externen Lager, das höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen entspricht, archiviert.
Modelle

Modelle

Sie möchten Ihre Dokumente nicht in fremde Hände geben? Bei uns können Sie zwischen verschiedenen Modellen zur Umsetzung der Digitalisierung wählen. Neben der vollständigen Bearbeitung Ihrer Eingangspost durch mb Support, können Sie Ihre Poststücke auch selbst scannen. Außerdem bieten wir Ihnen eine nachträgliche Akten-Digitalisierung an.